Nos estamos preparando para la visita de los auditores de la Contraloría General de la República, quienes evaluarán in situ en el mes de Mayo, el nivel de madurez del sistema de control interno basado en la norma de requisitos mínimos MECIP:2015. Los miembros del Equipo Técnico de Control Interno realizan intensas jornadas de socialización y reinducción a los encargados de los procesos de la Compañía, sobre temas generales y específicos de las herramientas diseñadas en el contexto de aplicación del modelo de gestión. Con esta actividad se busca fomentar el compromiso de los empleados, recordando que la implementación del sistema de control interno, ¡Es responsabilidad de todos! Durante el mes de abril, se llevaron a cabo talleres para la elaboración de acuerdos y compromisos éticos por dependencia, en el marco de actividades de implementación del sistema de control interno basado en la norma de requisitos mínimos MECIP:2015. Dichos talleres se encuentran a cargo de los integrantes del Equipo de Alto Desempeño en Ética (EADE), con la finalidad de promover entre los empleados aplicaciones prácticas en el ámbito laboral de las normas de conducta adoptadas en el Código de Ética a fin de brindar un mejor servicio a los clientes. Durante el Segundo Semestre 2020, el Equipo Técnico de Control Interno adoptó en sus actividades, medidas de seguridad laboral impuestas por los protocolos del Ministerio de Salud debido a la situación de emergencia sanitaria. En tal sentido, el ETCI viene realizando en forma sostenida: * El control y seguimiento permanente a las actividades del Plan de Trabajo Anual a través de reuniones en entornos virtuales. Con el acostumbrado apoyo de la División Capacitación y Motivación – Departamento de Desarrollo - Gerencia de Talento Humano, se realizó el acto de entrega de certificados de cursos de capacitación del Ejercicio 2019, a los miembros del Equipo Técnico de Control Interno, Ética y Buen Gobierno. En la ocasión se contó con la presencia del Director, Ing. Nilton Amarilla, quien en nombre del Directorio de la COPACO y acompañado de los Gerentes de Gestión Empresarial y Talento Humano, realizó la entrega de Certificados de Reconocimiento a la destacada labor de los equipos de trabajo en el marco de actividades de implementación del Sistema de Control Interno basado en la NRM MECIP:2015. Durante el mes de febrero de 2020, el Equipo Técnico de Control Interno, se reunió con los Gerentes, Sub Gerentes y Jefes de Departamentos, para realizar la inducción sobre el Plan de Trabajo del Sistema de Control Interno para el Ejercicio 2020 y se coordinó con los mismos las actividades específicas que deberán realizar en sus respectivos procesos. Durante el mes de Octubre, se llevó a cabo en la División Capacitación y Motivación, el Taller de Identificación, Valoración y Análisis, organizado y dictado por miembros del Equipo Técnico MECIP, dirigido a los integrantes de los Comités de Calidad de las Gerencias y Jefes interesados. La finalidad del taller fue que que los participantes conozcan y apliquen técnicas relacionadas con la identificación, valoración y análisis de riesgos, basado en los requisitos de la norma MECIP:2015. Durante el mes de Julio, se llevó a cabo en la División Capacitación y Motivación, el Taller de Elaboración de Procedimientos, organizado y dictado por miembros del Equipo Técnico MECIP, dirigido a los integrantes de los Comités de Calidad de las Gerencias y Jefes interesados. En total asistieron 53 empleados, quienes fueron capacitados en la modalidad presencial con una duración de seis horas cátedras. La finalidad del taller fue que que los participantes conozcan y apliquen técnicas relacionadas con el diseño, desarrollo e implementación de los procedimientos, fluxogramas y registros, basado en los requisitos de la norma MECIP 2015. Se llevó a cabo durante el mes de Abril en la División Capacitación y Motivación, organizado y dictado por miembros del Equipo Técnico MECIP, dirigido a los integrantes de los Comités de Calidad de las Gerencias y Jefes interesados.
La finalidad del taller fue dotar a los involucrados de los conocimientos necesarios para realizar la identificación de sus procesos y su correspondiente documentación conforme a los requisitos exigidos en la Norma MECIP:2015. Se destaca el apoyo de la División Capacitación y Motivación - Gcia. de Talento Humano, en la organización de cursos relacionados a la promoción del desarrollo personal y temas del Sistema de Control Interno. El día martes 19 de febrero de 2019, la Coordinación de Implementación, organizó una charla de inducción sobre el Sistema de Control Interno basado en la Norma de Requisitos Mínimos MECIP:2015, dirigida a los miembros del Directorio, Gerentes y Equipo Técnico MECIP. La capacitación fue impartida por profesionales de primer nivel de la Contraloría General de la República, la Dra. Gladys Fernández de Chenú Abente y el Econ. Roberto Careaga.
La jornada se realizó en un ambiente ameno en el cual se resaltó la importancia de promover la efectividad de implementación del Sistema de Control Interno como herramienta para mejorar la calidad de prestación de los servicios de la Compañía. Durante el mes de febrero de 2019, el Equipo Técnico MECIP, se reunió con los Comités de Calidad de las Gerencias, en las que se realizó una inducción sobre el Sistema de Control Interno basado en la Norma de Requisitos Mínimos MECIP:2015 y se coordinó con los mismos las actividades que deberán realizar en el proceso de implementación de la normativa en la Compañía. Esta actividad contribuye al avance de cumplimiento de lo establecido en el Plan de Implementación del Equipo Técnico MECIP aprobado por el Directorio para el presente año. En coordinación con la División Capacitación y Motivación – Gerencia de
Talento Humano, se realizó el acto de entrega de certificados de cursos
de capacitación a los miembros del Equipo Técnico MECIP. Las capacitaciones se realizaron durante el periodo 2018, con la
finalidad de promover la excelencia en la gestión sustentado en
principios y valores.
Preparativos para la evaluación del sistema de control interno
Taller de Elaboración de Acuerdos y Compromisos Éticos
Actividades del Equipo de Control Interno
* Su aporte al mejoramiento de los mecanismos de socialización y aprendizaje de temas de control interno con el uso de herramientas tecnológicas y reducción del uso de papel.
* El esfuerzo por mantener la motivación y el trabajo en equipo, con la optimización de actividades de sus miembros mediante la promoción de habilidades para la gestión personal del tiempo y las tareas asignadas.
Acto de entrega de certificados de cursos de capacitación 2019
Plan de Trabajo del Sistema de Control Interno 2020
Taller de Identificación, Valoración y Análisis
Taller de Elaboración de Procedimientos
Taller de Gestión por Proceso
Jornada de socialización del POA 2019
Charla de inducción sobre el Sistema de Control Interno basado en la Norma de Requisitos MECIP:2015
Reunión con los Comités de Calidad sobre el Sistema de Control Interno basado en la Norma de Requisitos MECIP:2015 y el Plan de Trabajo de Implementación
Entrega de Certificados al Equipo Técnico MECIP
